Sommerfest mit Foodtrucks und Gästezelt

Zum 70. Geburtstag der RETORTE GmbH, die führende Anbieterin aller Arten von Selenprodukten mit Sitz in Röthenbach an der Pegnitz, bekamen wir in Kooperation mit der Agentur wildweiss GmbH Planung, Gestaltung, Durchführung und Koordination der Jubiläumsfeier übertragen. Dies bot uns eine tolle Möglichkeit, unsere Kompetenz in Sachen “Party” unter Beweis zu stellen.

Dass wir hier einmal die Gelegenheit hatten, für einen langjährigen Nachbarn zu arbeiten, machte es außerdem zu einer
Herzensangelegenheit für uns. Die Anwesenheit zahlreicher lokaler Prominenz aus Politik und Wirtschaft, sowie das Einlassen ausschließlich geladener Gäste, verlangten einen reibungslosen Ablauf auf dem streng gesicherten Firmengelände.
Dafür sorgte unter anderem unsere “Manpower” am Einlass, welche sich um die Sicherheit, Platzanweisung und Registration der Gäste kümmerten.

Nach Verifizierung am Frontdesk und Hilfestellung an der Garderobe konnten sich die zahlreichen Besucher an individuell gestalteten Infostelen einen umfassenden Eindruck über die Historie und das Produktsortiment des Jubilars verschaffen.

Die Begrüßung der Gäste erfolgte durch den leitenden Geschäftsführer Herrn Imkamp. Zudem hatten auch die Gastredner MDB M. Mortler, sowie Landrat A. Kroder die Gelegenheit dazu, ihre Glückwünsche zu überbringen. Das eigens dafür aufgestellte und bestuhlte Zelt enthielt unter anderem eine gebrandete Bühne mit LED-Leinwand und Rednerpult und Stehtische mit sommerlicher Dekoration, die dem Ganzen eine locker-luftige Atmosphäre verliehen. Das i-Tüpfelchen im Zelt war der Teppich in Firmenfarbe – er verschaffte der Lokation einen angemessenen Rahmen.

Nach erfolgreich absolviertem Begrüßungsprogramm wurden die Gäste mit leckerem Essen etlicher Foodtrucks und an einem großen Barbereich mit Kaltgetränken verwöhnt. Hierbei lag das besondere Augenmerk auf regionalen Bezugsquellen, was zu erheblichem Wohlgefühl der Gäste beitrug. Sorgfältig ausgewählte Bambuspflanzen, Gräser, Blumen und Kräutertöpfe brachten ein erfrischendes Grün in die Szenerie. Zahlreiche Lounges und gemütliche, mit Sonnenschirmen überspannte Sitzgruppen, boten auf dem über 2.500m² großen Festtagsgelände inselartige Rückzugsräume um ins Gespräch zu kommen, Kontakte zu knüpfen und zu resümieren.

Nach Beendigung der rundum gelungenen Veranstaltung erfolgte der Rückbau durch uns. Gerade einmal 24 Stunden nach Startschuss unserer operativen Aufgaben konnten wir das Betriebsgelände besenrein übergeben.